Секретарь офиса

Компания приглашаем секретаря офиса (м. Адмиралтейская), график 5/2, вторая половина дня.
Обязанности:

- прием и распределение телефонных звонков, посетителей
- административная поддержка сотрудников офиса
- работа с входящей и исходящей корреспонденцией, ведение документооборота
- взаимодействие с курьерскими службами, распределение заданий для штатных курьеров (требуется хорошее знание города Санкт-Петербурга и пригорода!)
- составление отчетов для финансовой службы
- работа с оргтехникой
- travel поддержка сотрудников компании (заказ билетов, бронирование гостиниц)
- участие в жизнеобеспечении офиса (заказ продуктов, расх. материалов, канцелярии, контроль за порядком в переговорных)
- чай/кофе для руководства и гостей компании

Требования:

- высшее/неоконченное высшее образование (вакансия доступна для студентов)
- опыт работа от 1 года, знание мини АТС
- знание MS Office (Word, Excel, Outlook, Internet Explorer)
- английский – Intermediate (желательно)
- знание делового этикета
- знание основ документооборота

Условия:

- место работы: центр - ст. м. Адмиралтейская (7 мин)
- график работы 5/2: время работы обсуждается: либо с 12.00 до 21.00, либо с 16.00 до 22.00 (вечерний секретарь).
- соблюдение ТК РФ: официальное оформление, отпуск 28 календарных дней, оплачиваемые больничные. Выплачивается годовой бонус.
- ДМС (амбулаторно-поликлиническое и стоматологическое обслуживание).
- стабильная компания, доброжелательный коллектив, комфортная рабочая атмосфера, красивый бутиковый офис рядом с Исаакиевским собором.